Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 6. Juni 2026
Die Kurzfassung
Ikoi ist local-first und standardmäßig privat. Ihre Aufgaben, Notizen und Routinen verbleiben auf Ihrem Gerät und funktionieren vollständig offline. Sie können optional ein Konto erstellen, um über mehrere Geräte hinweg zu synchronisieren und KI-Funktionen zu aktivieren. Erst dann erreichen überhaupt Daten von Ihnen unsere Server. Wir verkaufen Ihre Daten niemals, zeigen Ihnen keine Werbung und sehen uns Ihre Inhalte nicht an.
Wie Ikoi Ihre Daten speichert
Alles, was Sie erstellen (Aufgaben, Checklistenpunkte, Notizen, Routinen, Tags und Einstellungen), wird lokal auf Ihrem Gerät gespeichert und funktioniert ohne Konto. Wenn Sie sich anmelden, werden dieselben Daten mit unserem Backend synchronisiert, damit Sie sie auf Ihren anderen Geräten nutzen können. Nichts wird mit Werbetreibenden oder Analyseanbietern geteilt.
Konten und Anmeldung
Ein Konto ist optional. Sie können sich mit Apple, mit Google oder mit Ihrer E-Mail-Adresse anmelden. Für die E-Mail-Anmeldung senden wir Ihnen einen 6-stelligen Einmalcode, anstatt Sie zur Speicherung eines Passworts aufzufordern. Wir bewahren Ihre Kontokennung, Ihre E-Mail-Adresse (falls angegeben) und die für die Anmeldung erforderlichen Tokens auf. Sign in with Apple kann anstelle Ihrer echten Adresse eine private, von Apple generierte E-Mail-Adresse weiterleiten.
Was wir synchronisieren
Wenn Sie angemeldet sind, werden Ihre Aufgaben, Checklistenpunkte, Notizen, Tags, Routinen und App-Einstellungen mit unserem Backend synchronisiert (eine Hono-API, die auf Cloudflare Workers läuft, mit einer auf PlanetScale gehosteten Datenbank). Diese Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung der Synchronisierung zwischen Ihren Geräten verwendet. Sie werden niemals zu Werbezwecken analysiert oder verkauft.
KI-Funktionen
KI ist standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie sie in den Einstellungen aktivieren, wird der konkrete Text, den Sie verarbeiten lassen (etwa eine Notiz oder eine Aufgabe), an unseren Server und anschließend an unseren KI-Anbieter OpenRouter gesendet, der ihn an die Gemini-Modelle von Google weiterleitet, um einen Entwurfsvorschlag zu erstellen. Ihre Inhalte werden nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet. Wir speichern die Anzahl Ihrer KI-Nutzungen (nicht die Inhalte), um tägliche Limits durchzusetzen. Sie können KI jederzeit wieder deaktivieren.
Spracherfassung
Wenn Sie die Spracherfassung nutzen, wird Ihre Sprache über die integrierte Spracherkennung Ihres Geräts transkribiert. Auf Apple-Geräten kann das Audio durch die Sprachdienste von Apple gemäß deren eigener Datenschutzerklärung verarbeitet werden. Ikoi speichert keine rohen Audioaufnahmen.
Kalender
Der Kalenderzugriff ist optional. Wenn Sie ihn gewähren, werden von Ihnen ausgewählte terminierte Aufgaben dem Kalender Ihres Geräts hinzugefügt. Ikoi liest oder lädt Ihre bestehenden Kalendertermine nicht hoch.
Käufe
Abonnements und der einmalige Lifetime-Kauf werden vollständig von Apple über den App Store abgewickelt. Wir nutzen RevenueCat zur Verwaltung von Berechtigungen, also ob sich Ihr Konto im kostenlosen oder im Premium-Tarif befindet. RevenueCat erhält eine mit Ihrem Konto verknüpfte Kaufkennung. Wir erhalten oder speichern niemals Ihre Zahlungskartendaten.
Analyse
Unsere Website nutzt Google Analytics, um den allgemeinen Datenverkehr zu verstehen. Die Ikoi-App selbst wird ohne jegliche Analyse- oder Tracking-SDKs von Drittanbietern, ohne Tracking-Pixel und ohne Werbe-IDs ausgeliefert.
Dienste von Drittanbietern
Ikoi setzt für seine Funktion auf eine kleine Auswahl von Anbietern: Apple und Google für Anmeldung und Käufe, Cloudflare und PlanetScale für unser Backend und unsere Datenbank, OpenRouter und Google für optionale KI, RevenueCat für die Abonnementverwaltung und Resend für den Versand von Konto-E-Mails. Jeder erhält nur die Daten, die zur Erfüllung seiner Aufgabe erforderlich sind.
Speicherung und Löschung von Daten
Das Löschen der App entfernt Ihre lokalen Daten von diesem Gerät. Wenn Sie ein Konto haben, können Sie es löschen, um Ihre synchronisierten Daten von unseren Servern zu entfernen, und Sie können einzelne Einträge innerhalb der App jederzeit löschen. Um die Löschung Ihres Kontos zu beantragen oder eine Frage zu stellen, schreiben Sie an privacy@ikoi.app.
Kinder
Ikoi richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren, und wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von ihnen. Sie können die Kernfunktionen der App nutzen, ohne jemals ein Konto zu erstellen.
Internationale Nutzer
Unsere Server und Dienstleister können sich in anderen Ländern als Ihrem eigenen befinden. Indem Sie Ikoi mit einem Konto nutzen, erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre synchronisierten Daten an diesen Standorten verarbeitet werden können.
Änderungen
Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Änderungen werden auf dieser Seite mit einem neuen Datum am Anfang veröffentlicht. Die fortgesetzte Nutzung von Ikoi nach einer Änderung bedeutet, dass Sie die aktualisierte Erklärung akzeptieren.
Kontakt
Fragen zum Datenschutz? Wenden Sie sich an privacy@ikoi.app.